一、SQE基础
1 . 什么是SQE?
SQE——Supplier Quality Engineer,是供应商质量工程师的简称,负责跟供应商打交道,对供应商的品质给出结论报告。
SQE的使命:通过对供应商的品质管理,以保证来料的品质。
2 . SQE产生的背景
企业间竞争已成为整个供应链的竞争,已是不争的现实,面对供应商管理诸多因素中,供应商品质管理的任务,是解决供应链上最主要的综合风险因素。
传统的面向企业内部产品品质,或品质系统的方法,已经不能满足复杂多变的外部供应关系,所要求的效率和效果,企业纷纷建立新的管理机构,和专业团队来应对新的需求。
新的环境下供应商管理角色,越来越多地由专门化的职能人员来承担,一个标志性的职能就是供应商品质管理工程师 – SQE。
3 . SQE的工作职责
推动供应商内部质量改善:
○ 推动供应商成立完善质量改善小组组织。
○ 供应商制程变更及材质变更的确认管控。
○ 推动供应商导入常用的质量体系如,SPC, 6Sigma 等品管手法。
○ 质量目标达成状况的改善及检讨。
○ 不合格项目的改善确认动作。
○ 材料异常的处理及成效的确认 。
推行执行SQM的系统程序文件:
○ 供应商的评监,择优选择供应商。
○ 供应商的定期及异常稽核的执行。
○ 供应商的辅导,提升质量。
○ 执行供应商的奖罚措施。
○ 建立完善规范的材料进料检验程序及QIP。
报表执行:
○ 每月的供应商等级评比。
○ 每年的供应商等级评比。
○ 供应商MRB, QBR 会议的召开。
○ 8D Report 的发出及时效管控及改善效果的跟进。
○ 供应商质量月报,FAI报表,信赖性报表的跟催及确认。
4 . SQE的素质要求
通过对SQE的职责分析,其素质要求如下:
○ 活跃的思维能力及系统分析方法;
○ 良好的沟通能力、全局意识及危机处理能力;
○ 良好的质量管理专业知识、产品知识及工艺知识;
○ 具备良好的团队意识及培训指导组员能力、包容组员的态度。
二、SQE开展的方法
1 . 如何切入SQE工作
首先学习好本公司各流程、工艺、质量管控点、机器、仪器及设备相关知识;
相关进料、制程及客诉异常的分析和处理、各种解决方案的提出和落实;
了解材料结构、工艺、质量管理要点;学习相关质量手法、沟通协调方法与供应商管理方法;
学会严格且合理地要求供货商;
供货商的评比、辅导和稽核也相当重要,这个需要按流程并用你的丰富经验去做 。
2 . 供应商质量管理与控制的有效方法
供应商提供的产品持续地满足采购方的要求,采购方应根据实际情况,采取以下有效的管理与控制方法:
○ 制定综合质量计划 。
○ 向供应商派常驻代表 。
○ 定期或不定期监督检查 。
○ 及时掌握供应商生产状况的变化 。
○ 定期排序 。
○ 帮助供应商导入新的体系和方法。
– 供应商管理动作循环流程图 –
3 . 管理供应商品质的法宝
成立质量改善小组QIT(Quality Improvement Team)。
主旨:了解供货商未达到质量的原因及能达到的改善方案,做到有效的双向沟通为提升供货商内部质量管理,故要求供货商需成立“ QIT ”组织,对买方的SQM负责。
功能:
○ QIT为供货商与买方的对应窗口;
○ QIT推动买方质量改善计划,是供货商内部的主导单位,定期回报进度并将稽核报告提供买方所有相关单位参考。
○ 所有VCAR(Vendor Corrective Action Report),QIT必须详述真因,暂时对策/永久对策/确认/验证/追踪报告交由客户SQM。
○ 新产品导入需由买方SQM负责召开说明会,详述检验及作业注意事项,并在完成首件/首批检验后才开始进行生产。
○ 供货商需提出年度质量目标及方针,由买方SQM定期追踪进度及改善成效。
○ 买方成立质量评比月会/季会/年度大会,会议中可提供供货商在月/季/年度的质量评比或供货商对于买方的建议案,此会议是客户及供货商双向沟通的最佳渠道。
QIT作业流程
QIT工作内容:
年度质量目标之制定:QIT小组依年度质量目标制定“各部门年度达成目标工作计划”并将计划提交相关客户。
质量提升方案之制定及实施:QIT小组依内部各每月,季度,年度统计之相关数据,审核目标之达成状况,并依此提出相应之改善方案,并跟踪实施。
新产品,新材料,检验或作业变更时,QIT立即予以确认,并通知客户。
QIT小组定期召开月会,检讨每月之质量状况,及纠正与预防措施等情况,客户投诉情况,目标达成情况,提出相关的改善措施。
三、SQE工作中的问题讨论
1 . SQE的工作重点应该放在哪里?
SQE的使命就在于通过对供应商的品质进行管理来保证进料品质。其核心目的在于保证进料的品质而不是去帮供应商做QE。
SQE论专业,是比不过supplers的。但我们SQE遇到技术问题就不管了吗?
当然不是,更何况在SQE的日常工作里面有几个case是需要多么专业的知识去解决的。
SQE应该更多的时间去push供应商改善,人都是逼出来的,供应商当然也不例外。
关于供应商品质提升这一块,我觉得稽核还是很有必要的,但稽核需要有手段,需要稽核到实处,而且稽核后的管理更是重要。
因为很多问题供应商自己看到或没看到推广引流是什么意思,都懒得去做(人的本性),这个时候SQE就起到一定的作用。
另一方面,对于8D/5C等改善报告,SQE一定要将其落实到实处(至现场稽核就是非常好的手段),保证供应商改善了,而且是永久性的改善。
最后,最重要的也是最根本的,SQE一定要有power,要有disqualify以及对供应商经济处罚的power。不然,供应商有时也会不理你。
2 . “提升”供应商能力是否正确
解决材料问题是SQE的事情,提升供应商能力也是SQE的工作,孰重孰轻,应根据你所服务的公司的性质来定义。
话要说回来,轻易不要谈到什么供应商能力的“提升”,我个人认为一般的SQE都没有这个资格,也没有这个能力,因为:
首先,你所负责的供应商都是专业的生产厂家推广引流是什么意思,都不是在市场上打拼了一天两天的,论管理/论专业你都不可能比专业的人士高到哪里去,除非你更专业,若是你更专业我想你也不会只是一个SQE,你至少已经成为了一个Manager。
当然SQE本来就以客户身份自居,完全有一些理由去Challenge供应商,但若是每次都讲得道理不够充足,你的威信会丧尽,你的人格魅力也将荡然无存,到那时,除了个客户的身份,你什么都不是!
本来品质工作就是对比标准找出差距而已,你的依据都是别人制定的标准,也就证明你的工作是建立在别人基础之上的,所以你不可能有所谓去提升专业人士的能力。
那该如何去讲呢,可以使用控制这个词,SQE的工作其实就是供应商品质控制,你的管理其实就是控制,不要拓展的太广。至于如何控制,凡是做过质量的都可以讲出一堆指标/一对措施。
3 . 分析各类型企业品质现状
作为SQE,针对不同性质投资商(即投资背景),如台资、民营高科技小企业、日资企业、美资企业、国有合资企业等。
为了有效与其协作开展工作 ,你必须对其有所了解,请谈一谈涉及这些不同区域投资者在品质方面的总体感觉是什么?
台资企业:品质真的是吹出来的,造假成份比较多,资料、体系很专业。
民营小企业:一切从假开始,对供应商像兄弟,有事必先arguing一番。对客户也是漫天过海,漫不经心。
日资企业:对供应商是大小事必问个水落石出,哪怕供应商车间员工掉了个针,都要问到针是怎么来的,为什么掉到车间了,怎么掉的。当时有几个人在场。对供、客相当重视。客户有投诉先是开会了解,现场了解取证,回复报告。
美资企业:对供应商管基于各种条条款,都是来自美国的法律,法规。对产品的可靠性相当重视。对欧美日客户相当重视,对其它地区的就一般对待了,像苹果这样的企业他们认为他们的市场只在美国。
国有合资企业:对供应商一般是根据客户需求来组合。一般管理层都用海外华
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