一、文控文秘:
1、商标范围拓展。
2、文宣(计划、调令)。
3、岗位入职要求。
4、后勤人员的作业标准(如清洁工)。
5、绩效考核(简化版)。
6、新年祝辞:X公司祝全市人叫吉祥安康、阖家幸福。
7、人力资源部要及时传达公司各项规章制度,对文明生产、劳动纪律要加强管理,不得松懈。设立总经办的目的主要是起上传下达的枢纽作用,现阶段的工作范围是管理制度的规范。各种规章制度将会相继出台,希望各部门全面配合。即将形成的是例会制度与自查机制。要求大家提高自信心–对工作能力的自信。
8、加强部门之间的沟通和工作衔接。各部门必须做到:工作有程序,事事有计划。重要事情必须及时上报相关部门和相关领导,对于管理上的每一件事相关的部门必须有部门的意见或者建议;
二、活动组织:
1、员工生日祝贺。
2、文体活动。
3、春节年货:油60元、桔20元、苹果20元
三、后勤工作:
(一)计算工资:
1、 考勤:请假按工资/月天数,请假扣除的是基本工资。
2、 绩效部分浮动。
3、 话费补助。
4、 加薪人员:每年调薪,考虑岗位工资与市场差大多且表现突出人员,不是满3年必须加薪。
5、 工龄每年增加10元。
(二)考勤工作:各部门特别是车间应配合人力资源部做好考勤工作,严格执行考勤制度。
1、 考勤机的使用与维护。
2、 员工出门规范:出门要有出门单,写明事由。不得打卡后私自出去,出门要有出门单:总经理、董事长任一个签字。
3、 组织纪律性:近期员工劳动纪律比较松散,请假手续不全,员工工作调动未按程序批报。
机修工电工加班申请单,应提前申报,生产副总审批后交人事部门备案,不允许一月后再汇总。保安上班列入劳动纪律管理。
各车间主任负责登记本部门员工迟到和不穿工作服人员,汇总到人力资源部。今后将采取不定期抽查员工的迟到早退,杜绝员工经常迟到早退的现象发生。
权限:班组长:半天 车间主任:1天 副总:1天以上。
4、 上班打麻将:按旷工1天处罚,记过1次。
5、 加班人员申请单:班长、主任、副总签字。
6、 考勤要补请假条。
7、办公室加强查岗及着装检查:严格检查劳动纪律:上班没人。开会讨论:劳动纪律考核与督办工作的具体措施。
8、考勤:迟到或漏刷卡3次内扣3元,3次以上扣5元。上班时间出去吃饭也算迟到。
(二)车辆
1、 归口办公室,采购要用先打招呼。
2、提前预约,使用汽车单。
3、车辆借还后须检查外观(是否有碰撞)。
4、行驶证:办理强制险。
5、用车预约,以减轻油耗。
6、司机夜晚加班:补贴。
(三)保洁:公共区卫生由清洁工负责。从厕所卫生可看到管理,保洁员不能光扫地,也要在提高保洁水准上想办法。
(四)节约:
1、白天,没有人去关车间的两排大灯,是谁的职责:电工还是车间员工。
2、空调浪费大,要列入考核。
3、精整下来的废品要有分析、总结。
4、检查长流水、长明灯。
5、大厅的灯、厕所的排风扇下班无人关。
6、用电用水:小店也要安装电表。
(五)电话:
1、 要重新布线加盟新的零元的创业点子,费用大。
2、无线头,要专门拉线。
3、电话业务申请。
4、互联网宽带光纤线接入:1800元/月
电力监控光纤2M专线:800元/月
(六)劳保用品:
1、 鞋子:是炉前工的,耐高温、不耐水,还是要配耐水的好些。工作不细致。
2、工作服:1天生产100多套,要提前安排。
3、降温费发放按5元/日。
(七)其它:
1、行车人为破坏,要追查。
2、要督促各部门近期各项任务开展:部门例会、班子会议制度要继续执行,要做好检查纪录。
3、汇报工作要改进,最好也说一下部门存在问题、下一步要如何做,以及需要在会上讨论的事情。
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